Dokumentenmanagementsystem
Warum Ihnen ein DMS nur Vorteile bringt
Die schriftliche Geschäftskommunikation verlagert sich immer mehr ins Digitale. Das bedeutet, dass Sie einen Weg finden müssen, wie Sie (digitale) Geschäftsunterlagen am besten verwalten – vor allem vor dem Hintergrund, dass viele dieser Dokumente steuerrechtlich relevant sind und aufbewahrt werden müssen. Hier kommt ein intelligentes Dokumenten-Management-System (DMS) ins Spiel.
Sie waren bislang der Meinung, dass die Einführung einer professionellen digitalen Dokumentenverwaltung eher ein lästiges Übel ist, bei der Aufwand und Kosten in keinerlei Relation zum tatsächlichen Nutzen stehen?
Sie sehen: Die Liste der Vorteile, die ein Dokumenten-Management-System als zentrale, einheitliche Informationsplattform mit sich bringt, ist lang – und ließe sich noch beliebig weiterführen. Unterm Strich spart Ihnen die DMS-Einführung nach dem anfänglichen finanziellen Aufwand Zeit und Geld.
Das lässt sich übrigens auch mit Zahlen belegen: In Unternehmen ohne DMS gehen nachweislich 50 % der Arbeitszeit, 15 % des Umsatzes und bis zu 45 % der Gehaltskosten durch die Dokumentensuche und -ablage verloren. Zudem verschwinden 3 % aller unternehmensrelevanten Akten im Dokumentenchaos.
Mit unserer Unterstützung werden Sie dem Chaos Herr!