E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt. Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mail verstreut in den Postfächern ihrer Mitarbeiter befinden.
Wie realisieren Sie diese Archivierungspflicht nach den Bestimmungen der GoBD?
Wussten Sie, dass alle E-Mails Ihres Unternehmens veränderungssicher für bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?
Wie leicht ist es Ihnen möglich, sämtliche E-Mail Kommunikation nachzuvollziehen?
Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert, so dass Sie die GoBD Bedingungen erfüllen können.
Zusätzlich wird auch ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist dann z.B. auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Ihrem Outlook möglich.
Unser faires Preismodell
Ihr IT-Dienstleister liefert Ihnen eine E-Mail Archivierungs-Komplettlösung für Ihr Unternehmen.
E-Mail Archivierung lokal bei Ihnen
Bestehend aus einem separaten Server, E-Mail Archivierungssoftware, Einrichtung, separate Datensicherung mit Überwachung sowie einem Service- und Garantiepaket.
E-Mail Archivierung in der sicheren Cloud
E-Mail Archivierungssoftware, Einrichtung, separate Datensicherung mit Überwachung sowie einem Service- und Garantiepaket.
Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatsweise fällig und werden per SEPA Lastschrift eingezogen. Zzgl. evtl. einmaliger Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
Leistungen
Unsere Leistungen im Überblick
- Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung zum monatlichen Festpreis
- Revisionssichere Ablage möglich
- Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht
- Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie
- Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
- Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf
- Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
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