DMS Starterpaket

Unser leistungsstarkes Dokumenten-Management-System als Starterpaket.

Für wen?

Unternehmen, die erstmals in ein Dokumenten-Management-System einsteigen und Papierprozesse mit überschaubarem Aufwand digitalisieren möchten.

Traditionell laufen in jedem Unternehmen viele Arbeitsprozesse papiergestützt ab: von der Rechnungsprüfung über den Urlaubsantrag und Krankmeldungen bis zu Angeboten an Kunden und Lieferantenbestellungen. Das Medium Papier passt dabei nicht mehr in die heutige Zeit des digitalen Arbeitens: Es wandert langsam durchs Unternehmen und muss verarbeitet und archiviert werden. Papier sorgt für unordentliche Schreibtische und immer wieder kleine Fehler in den Arbeitsprozessen. Geordnete Prozesse, die zum Teil sogar automatisch ablaufen, sind auf diese Weise unmöglich.

Wie sehr lebt Dein Unternehmen schon das Konzept des papierlosen Büros?
Laufen bereits alle wichtigen Prozesse in Deinem Unternehmen papierlos ab?
Wie viel Zeit würdest Du sparen, wenn sämtliche Daten an jedem Arbeitsplatz sekundenschnell auffindbar wären?

Der Einstieg ins papierlose Büro

Mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) durch Deinen IT-Dienstleister gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Gemeinsam mit Dir führen wir ein solches DMS ein und erarbeiten am Beispiel eines typischen Vorgangs, z. B. dem Rechnungslauf im Unternehmen, einen ersten digitalisierten Prozess (auch „Workflow" genannt). Dafür analysieren wir die wichtigsten Dokumentarten im Unternehmen und legen Benutzer, Berechtigungen und Ablageformen fest. Anschließend werden Deine Mitarbeiter in die Software eingewiesen und geschult. In der Folge können wir so nach und nach immer mehr Prozesse in Deinem Unternehmen digitalisieren.

Unser faires Preismodell

Cloud-Dokumentenmanagement-System – ab 40,00 € mtl.

Je nach Anzahl der User

Optional: Installation und Betrieb des DMS-Servers in der Cloud – auf Anfrage

In einem deutschen Rechenzentrum inkl. Datensicherung (Datenmenge max. 1 TB)

Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatlich fällig und per SEPA-Lastschrift eingezogen. Zzgl. evtl. Anfahrtskosten. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Häufige Fragen

Müssen wir sofort alle Papierprozesse auf einmal umstellen?

Nein, wir erarbeiten gemeinsam mit Dir zunächst am Beispiel eines typischen Vorgangs, z. B. dem Rechnungslauf, einen ersten digitalisierten Prozess. Danach digitalisieren wir Schritt für Schritt immer mehr Prozesse in Deinem Unternehmen.

Was passiert mit unseren vorhandenen Papierdokumenten?

Dafür ist ein leistungsfähiger Dokumentenscanner im Paket enthalten: Papierbelege lassen sich per Knopfdruck einfach digitalisieren, auch über Scanner oder Smartphone.

Wo werden unsere Daten gespeichert – ist das sicher?

Du entscheidest: Die Daten können auf Deinem vorhandenen Server liegen oder optional in einem sicheren deutschen Rechenzentrum inklusive Datensicherung mit bis zu 1 TB Datenmenge.

Bekommen wir Unterstützung, wenn wir später weitere Prozesse digitalisieren wollen?

Ja, monatlich sind 30 Minuten Dienstleistung eines IT-Experten per Fernwartung oder telefonisch enthalten, mit denen wir gemeinsam weitere Prozesse in Deinem Unternehmen digitalisieren.

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