Dokumentenmanagement (DMS)

Warum Dir ein DMS nur Vorteile bringt – rechtssicher archivieren und schneller finden.

Papierprozesse werden digitalisiert und rechtssicher archiviert – Dokumente sind in Sekunden auffindbar statt in Aktenordnern zu suchen.

Techniker verbindet Netzwerkkabel in einem geöffneten Servergehäuse

Mit einem Dokumenten-Management-System digitalisierst Du Papierprozesse, archivierst rechtssicher und findest Dokumente in Sekunden. Wir beraten, implementieren und schulen.

WSV übernimmt

  • Beratung, Einrichtung und Konfiguration des Dokumenten-Management-Systems
  • Anbindung an bestehende ERP- und E-Mail-Systeme im vereinbarten Umfang
  • Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem System

Ablauf

  1. Erstgespräch: Bedarf und zu digitalisierende Prozesse klären
  2. Analyse: Bestandsaufnahme der vorhandenen Dokumente und Abläufe
  3. Planung: Ablagestrukturen, Benutzer und Berechtigungen festlegen
  4. Umsetzung: Einrichtung des Systems und Digitalisierung erster Prozesse
  5. Übergabe/Betrieb: Schulung, laufender Support und Erweiterung um weitere Prozesse

Beratung anfragen

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Häufige Fragen

Kann das Dokumenten-Management an E-Mail und ERP angebunden werden?

Ja, die Anbindung an vorhandene E-Mail- und ERP-Systeme gehört im vereinbarten Umfang zur Einführung. Wir legen Ablagestrukturen, Benutzer und Berechtigungen gemeinsam mit Deinem Ansprechpartner fest.

Wer legt die Aufbewahrungsfristen für Dokumente fest?

Dein Unternehmen gibt die Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Vorgaben frei; wir konfigurieren das System entsprechend dem vereinbarten Umfang. Eine rechtliche Prüfung der Pflichten durch Steuerberater oder Rechtsanwalt ist nicht Teil unserer Leistung.

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