E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff, genau festgelegt. Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Deinem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mails verstreut in den Postfächern Deiner Mitarbeiter befinden.
Wie realisierst Du diese Archivierungspflicht nach den Bestimmungen der GoBD?
Wusstest Du, dass alle E-Mails Deines Unternehmens veränderungssicher für bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?
Wie leicht ist es Dir möglich, sämtliche E-Mail Kommunikation nachzuvollziehen?
Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Deinen E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungssicher archiviert, so dass Du die GoBD Bedingungen erfüllen kannst.
Zusätzlich wird auch Dein Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Mit den intelligenten Suchfunktionen kannst Du im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Deines Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Diese Suche ist dann z.B. auch über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser oder direkt aus Deinem Outlook möglich.
Unser faires Preismodell
Dein IT-Dienstleister liefert Dir eine E-Mail Archivierungs-Komplettlösung für Dein Unternehmen.
E-Mail Archivierung lokal bei Ihnen
Bestehend aus einem separaten Server, E-Mail Archivierungssoftware, Einrichtung, separate Datensicherung mit Überwachung sowie einem Service- und Garantiepaket.
E-Mail Archivierung in der sicheren Cloud
E-Mail Archivierungssoftware, Einrichtung, separate Datensicherung mit Überwachung sowie einem Service- und Garantiepaket.
Die Mindestlaufzeit für alle Pakete beträgt 36 Monate. Beträge werden vorschüssig monatsweise fällig und werden per SEPA Lastschrift eingezogen. Zzgl. evtl. einmaliger Anfahrtskosten.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der ges. MwSt.
Leistungen
Unsere Leistungen im Überblick
- Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung zum monatlichen Festpreis
- Revisionssichere Ablage möglich
- Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht
- Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Dich
- Schutz vor Datenverlust bei Deinen E-Mails
- Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf
- Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
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