Managed Microsoft 365 Berechtigungs- & Freigabemanagement
Berechtigungen, Gastzugriffe und externe Freigaben in Microsoft 365 werden kontinuierlich überwacht und kontrolliert.
Für wen?
Unternehmen mit Microsoft 365, die den Überblick behalten möchten, wer intern und extern auf ihre Daten in SharePoint, Teams und OneDrive zugreifen kann.
Microsoft 365 macht Teilen einfach – zu einfach: Ein Klick, und ein Ordner ist per Link für "jeder mit dem Link" freigegeben, ein externer Gast bleibt Jahre nach dem Projektende im Team, und niemand weiß mehr, wer eigentlich auf die Gehaltsliste in SharePoint zugreifen kann. Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive wachsen mit jedem Arbeitstag – die Übersicht wächst nicht mit.
- Weißt Du, welche Deiner Dateien und Ordner aktuell extern oder sogar anonym freigegeben sind?
- Wie viele Gastkonten haben heute noch Zugriff auf Deine Teams – und wer hat das zuletzt geprüft?
- Könntest Du bei einer internen Prüfung zeigen, wer auf besonders sensible Bereiche zugreifen kann?
Kontinuierliche Überwachung statt einmaligem Aufräumen
Auf technischer Basis des 365 Permission Managers von Hornetsecurity prüfen wir regelmäßig die Berechtigungen in Deinen SharePoint-Sites, Teams und OneDrive-Bereichen: Kritische externe Freigaben, Gast- und anonyme Zugriffe werden erkannt und gegen die mit Dir vereinbarten Compliance-Regeln geprüft – nicht einmalig, sondern laufend, denn jede neue Freigabe kann eine neue Lücke sein.
Kontrolliert korrigieren statt still eskalieren
Bei Verstößen gegen Deine Regeln bekommst Du Warnungen mit klarer Einordnung. Korrekturen erfolgen kontrolliert: nach Deiner Freigabe im Einzelfall oder automatisch nach vorab vereinbarten Regeln – etwa das Entfernen anonymer Links auf besonders schützenswerte Bereiche.
Nachvollziehbar dokumentiert
Regelmäßige Berichte zeigen Dir, wie sich Freigaben und Zugriffe entwickeln, welche Verstöße erkannt und wie sie behoben wurden. Diese Dokumentation unterstützt Dich bei internen Prüfungen und bei der kontinuierlichen Umsetzung und Überwachung Deiner Microsoft-365-Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.
