Cloud & Modern WorkplaceManaged Service

Managed Microsoft 365 Governance

Deine Microsoft-365-Umgebung wird laufend überwacht, standardisiert und auf Abweichungen von Deinen Vorgaben geprüft.

Für wen?

Unternehmen mit Microsoft 365, die sicherstellen möchten, dass ihre Umgebung dauerhaft den einmal festgelegten Sicherheits- und Compliance-Vorgaben entspricht.

Ein Microsoft-365-Tenant ist nie "fertig": Microsoft ändert laufend Standardeinstellungen, neue Funktionen erscheinen mit eigenen Voreinstellungen, und jede manuelle Anpassung im Admin-Center kann eine einmal sauber gesetzte Sicherheitskonfiguration unbemerkt aufweichen. Was heute Deiner Baseline entspricht, kann in drei Monaten still davon abgewichen sein – ohne dass es jemandem auffällt.

  • Weißt Du, ob Dein Microsoft-365-Tenant heute noch so konfiguriert ist wie nach der Einrichtung?
  • Wer prüft bei Dir regelmäßig, ob neue Microsoft-Funktionen mit unsicheren Standardeinstellungen aktiv geworden sind?
  • Könntest Du bei einer internen Prüfung belegen, dass Eure Sicherheitsvorgaben in Microsoft 365 tatsächlich eingehalten werden?

Vorgaben festlegen, Abweichungen erkennen

Gemeinsam mit Dir legen wir eine Sicherheits-Baseline für Deinen Tenant fest: welche Einstellungen wie konfiguriert sein sollen – von Anmelde- und Freigaberichtlinien bis zu Diensten, die bewusst deaktiviert bleiben. Auf technischer Basis des Hornetsecurity 365 Multi-Tenant Managers überwachen wir anschließend laufend definierte Microsoft-365-Einstellungen und erkennen Konfigurationsabweichungen von dieser Baseline, sobald sie entstehen.

Standardisiert betrieben statt individuell gewuchert

Dein Tenant wird nach einem standardisierten Verfahren aufgenommen (Onboarding) und laufend betreut. Erkannte Abweichungen werden nach vorab definierten Korrekturmaßnahmen behandelt: Was automatisch zurückgesetzt werden darf, wird zurückgesetzt; was eine Entscheidung braucht, eskalieren wir an Dich mit einer klaren Empfehlung.

Berichte statt Blindflug

Du erhältst regelmäßige Statusberichte: welche Vorgaben eingehalten werden, wo es Abweichungen gab und was daraus geworden ist. Das unterstützt Dich bei der kontinuierlichen Umsetzung und Überwachung Deiner Microsoft-365-Sicherheits- und Compliance-Vorgaben – als belastbare Grundlage für interne Prüfungen, nicht als Rechtsgarantie.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das vom Managed Microsoft 365 Berechtigungs- & Freigabemanagement?

Die Governance überwacht die Tenant-Konfiguration: Sicherheitsstandards, Richtlinien und den Compliance-Status Deiner Einstellungen. Das Berechtigungs- & Freigabemanagement überwacht dagegen, wer auf welche Inhalte zugreifen kann – Datei-, Ordner-, Site-, Teams- und externe Freigaben. Beide ergänzen sich und lassen sich kombinieren.

Garantiert mir das die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?

Nein – und das würde Dir seriös auch niemand zusagen. Der Service unterstützt Dich bei der kontinuierlichen Umsetzung und Überwachung Deiner eigenen Sicherheits- und Compliance-Vorgaben und dokumentiert deren Einhaltung nachvollziehbar. Welche Vorgaben für Dein Unternehmen gelten, klärst Du weiterhin mit Deinen internen oder externen Compliance-Verantwortlichen.

Welche Technik steckt dahinter?

Wir setzen den 365 Multi-Tenant Manager von Hornetsecurity ein – eine Plattform für zentrales Tenant-Management, Standardisierung und Compliance-Überwachung, die wir als Hornetsecurity-Partner betreiben. Für Dich zählt das Ergebnis: definierte Vorgaben, laufende Prüfung, klare Berichte.

Unser Tenant ist historisch gewachsen – können wir trotzdem starten?

Ja, genau dafür ist das standardisierte Onboarding da: Zum Start nehmen wir den Ist-Zustand auf und legen gemeinsam die Baseline fest. Wenn dabei größerer Aufräumbedarf sichtbar wird, ist unsere Microsoft-365-Einführung & Betreuung der passende Schritt davor.

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