Microsoft 365 Einführung & Betreuung

Microsoft 365 einführen und betreuen lassen

Neueinführung oder bestehende Umgebung verbessern: Wir klären Migration, Benutzer, Freigaben, Sicherheit und die Betreuung nach dem Projekt.

Für wen?

Unternehmen, die Microsoft 365 einführen oder ihre bestehende Umgebung aufräumen, absichern und dauerhaft betreut wissen möchten.

Du möchtest Microsoft 365 neu einführen oder Deine bestehende Umgebung strukturieren und absichern? Wir prüfen mit Dir Benutzer, Lizenzen, E-Mail und Dateien sowie die Zusammenarbeit über Teams, SharePoint und OneDrive. Wir vereinbaren, welche Aufgaben zum Projekt gehören und was nach der Einführung betreut werden soll.

Einführung mit Struktur statt Wildwuchs

Wir richten Deinen Microsoft-365-Tenant strukturiert ein: Benutzer-, Gruppen- und Lizenzverwaltung nach einem nachvollziehbaren Konzept, Exchange Online für E-Mail, Teams für die Zusammenarbeit, SharePoint und OneDrive mit einer Freigabestruktur, die zu Deinem Unternehmen passt. Bestehende E-Mails und Dateien migrieren wir geplant aus Deiner bisherigen Umgebung – ob lokaler Exchange, Fileserver oder ein anderer Cloud-Anbieter.

Sicherheit von Anfang an

Mehrfaktor-Authentifizierung, sinnvolle Anmelde- und Freigaberichtlinien und eine saubere Berechtigungsstruktur gehören bei uns zur Einführung dazu, nicht ins "später mal". So nutzt Dein Team die Vorteile der Cloud, ohne dass Postfächer oder Dokumente unnötig angreifbar sind.

Ablauf und Voraussetzungen Deines Projekts

Im Erstgespräch klären wir Ausgangssysteme, Benutzer, Datenmengen und wichtige Arbeitsabläufe. Danach stimmen wir Einrichtung, Migration und den Zeitpunkt des Umstiegs ab. Welche E-Mails, Dateien und Anwendungen übernommen werden, halten wir im Projektumfang fest. Aufwand und mögliche Unterbrechungen hängen von Deiner vorhandenen Umgebung ab.

Für die Vorbereitung klären wir mit Dir erforderliche Zugänge, die Verwaltung Deiner Domain, vorhandene Lizenzen und Ansprechpartner für Freigaben. Zugangsdaten und vertrauliche Dateien gehören nicht in das öffentliche Anfrageformular.

Zum Abschluss übergeben wir Dir die dokumentierte Umgebung zum Selbstbetrieb oder übernehmen die anschließend vereinbarte Betreuung. Das Übergabepaket und die Zuständigkeiten halten wir im Angebot fest.

Betreuung statt Betriebsblindheit

Nach der Einführung lassen wir Dich nicht allein: Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung Deiner Microsoft-365-Umgebung – von Benutzer-Ein- und -Austritten über Lizenzanpassungen bis zu Änderungen an Teams- und Freigabestrukturen. Die Microsoft-Lizenzen kannst Du auch direkt über uns beziehen – wir arbeiten aber ebenso mit Lizenzen aus anderen Bezugsquellen. Im Mittelpunkt stehen bei uns Struktur, Sicherheit und Entlastung. Für eine spezialisierte, laufende Überwachung nach der Einführung bieten wir zusätzlich unser Managed Microsoft 365 Berechtigungs- & Freigabemanagement und unsere Managed Microsoft 365 Governance an.

Häufige Fragen

Wir nutzen Microsoft 365 schon – lohnt sich das Angebot trotzdem?

Ja. Wir können auch eine bestehende Microsoft-365-Umgebung prüfen und nach vereinbartem Umfang verbessern, etwa Benutzer- und Gruppenstrukturen, Freigaben, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen. Welche Änderungen sinnvoll und technisch möglich sind, klären wir anhand Deiner vorhandenen Umgebung.

Verkauft Ihr uns auch die Microsoft-365-Lizenzen?

Ja, wir liefern Dir die Microsoft-365-Lizenzen auf Wunsch selbst. Du kannst sie aber genauso über einen anderen Anbieter beziehen – wir arbeiten auch mit fremden Bezugsquellen und richten Deine Umgebung unabhängig davon ein. Wir beraten Dich, welche Pläne zu Deinen Anforderungen passen, damit Du nicht für ungenutzte Funktionen zahlst.

Wie läuft die Migration ab – steht unser Betrieb dabei still?

Wir bereiten die Übernahme von E-Mails und Dateien vor und stimmen den eigentlichen Umstieg mit Dir ab. Welche Unterbrechungen erforderlich sind, hängt von den Ausgangssystemen und dem vereinbarten Projektumfang ab. Wartungsfenster und mögliche Auswirkungen auf Deinen Betrieb besprechen wir in der Planung.

Was passiert nach der Einführung?

Das entscheidest Du: Entweder übergeben wir Dir die dokumentierte Umgebung zum Selbstbetrieb, oder wir übernehmen die laufende Betreuung – Benutzerverwaltung, Lizenzanpassungen und Änderungen, zu vertraglich vereinbarten Konditionen.

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