Microsoft 365 Einführung & Betreuung für Unternehmen

Microsoft 365 Einführung & Betreuung

Microsoft 365 sauber eingeführt: Tenant, Migration, Sicherheit und laufende Betreuung aus einer Hand.

Für wen?

Unternehmen, die Microsoft 365 einführen oder ihre bestehende Umgebung aufräumen, absichern und dauerhaft betreut wissen möchten.

Microsoft 365 ist schnell bestellt – aber ein Tenant, der nebenbei eingerichtet wurde, rächt sich im Alltag: gewachsene Benutzer- und Gruppenstrukturen, zu weit freigegebene SharePoint-Bibliotheken, fehlende Mehrfaktor-Authentifizierung und Lizenzen, die niemand mehr zuordnen kann. Genau dann wird aus dem Produktivitätsversprechen ein Sicherheits- und Kostenthema.

Weißt Du, welche Benutzer, Gruppen und Freigaben es in Deinem Microsoft-365-Tenant aktuell gibt – und ob sie noch stimmen?
Sind alle Konten Deines Unternehmens mit Mehrfaktor-Authentifizierung geschützt, auch die der Geschäftsführung?
Zahlst Du für Lizenzen, die niemand nutzt – oder nutzt Dein Team Funktionen wie Teams und OneDrive nur zur Hälfte?

Einführung mit Struktur statt Wildwuchs

Wir richten Deinen Microsoft-365-Tenant strukturiert ein: Benutzer-, Gruppen- und Lizenzverwaltung nach einem nachvollziehbaren Konzept, Exchange Online für E-Mail, Teams für die Zusammenarbeit, SharePoint und OneDrive mit einer Freigabestruktur, die zu Deinem Unternehmen passt. Bestehende E-Mails und Dateien migrieren wir geplant aus Deiner bisherigen Umgebung – ob lokaler Exchange, Fileserver oder ein anderer Cloud-Anbieter.

Sicherheit von Anfang an

Mehrfaktor-Authentifizierung, sinnvolle Anmelde- und Freigaberichtlinien und eine saubere Berechtigungsstruktur gehören bei uns zur Einführung dazu, nicht ins "später mal". So nutzt Dein Team die Vorteile der Cloud, ohne dass Postfächer oder Dokumente unnötig angreifbar sind.

Betreuung statt Betriebsblindheit

Nach der Einführung lassen wir Dich nicht allein: Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung Deiner Microsoft-365-Umgebung – von Benutzer-Ein- und -Austritten über Lizenzanpassungen bis zu Änderungen an Teams- und Freigabestrukturen. Die Lizenzkosten selbst bleiben dabei ein durchlaufender Posten bei Microsoft; wir verkaufen Dir Struktur, Sicherheit und Entlastung, keine Lizenzen. Für eine spezialisierte, laufende Überwachung nach der Einführung bieten wir zusätzlich unser Managed Microsoft 365 Berechtigungs- & Freigabemanagement und unsere Managed Microsoft 365 Governance an.

Häufige Fragen

Wir nutzen Microsoft 365 schon – lohnt sich das Angebot trotzdem?

Gerade dann: Die meisten Projekte starten nicht auf der grünen Wiese, sondern räumen einen gewachsenen Tenant auf – Berechtigungen, Gruppen, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen. Das Ergebnis ist dieselbe saubere Struktur wie bei einer Neueinführung.

Verkauft Ihr uns auch die Microsoft-365-Lizenzen?

Nein, die Lizenzkosten bleiben ein durchlaufender Posten bei Microsoft bzw. Deinem Lizenzanbieter. Wir beraten Dich, welche Pläne zu Deinen Anforderungen passen, damit Du nicht für ungenutzte Funktionen zahlst – verdienen aber nicht an der Lizenz selbst.

Wie läuft die Migration ab – steht unser Betrieb dabei still?

Die Migration planen wir so, dass Dein Team weiterarbeiten kann: E-Mails und Dateien werden vorbereitet übernommen, der eigentliche Umstieg erfolgt zu einem abgestimmten Zeitpunkt, typischerweise außerhalb Eurer Kernarbeitszeiten.

Was passiert nach der Einführung?

Das entscheidest Du: Entweder übergeben wir Dir die dokumentierte Umgebung zum Selbstbetrieb, oder wir übernehmen die laufende Betreuung – Benutzerverwaltung, Lizenzanpassungen und Änderungen, zu vertraglich vereinbarten Konditionen.

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